KYOCERA CAPTURE MANAGER คืออะไร ?

โซลูชันที่ช่วยในการเตรียมธุรกิจของคุณให้มีความพร้อมสำหรับการเริ่มต้นเส้นทางสู่ดิจิทัล KCM ช่วยลดเวลาและความยุ่งยากในการรวบรวมและกระจายข้อมูลเข้าสู่ระบบธุรกิจของคุณ ความยุ่งยากและซับซ้อนในการสแกนเอกสารเข้าสู่ระบบกลายเป็นเรื่องง่าย ด้วยการทำงานของเวิร์กโฟลว์ที่สามารถปรับแต่งได้เอง เพื่อให้เข้ากับธุรกิจของคุณมากที่สุดและด้วยกฎเกณฑ์ทางธุรกิจ วิธีการนำเข้าข้อมูลจำเป็นต้องมีความพร้อมในการใช้งานตลอดเวลา รวมถึงพนักงานในองค์กรทุกคนจะต้องสามารถใช้งานได้อย่างสะดวก โซลูชัน KCM เปิดใช้งานการสแกนแบบกระจายศูนย์ (Decentralised) เพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถใช้งานเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นหรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องสำหรับการสแกนได้ด้วยตนเอง ทั้งนี้ยังสามารถลดรายจ่ายในการจ้างงานบุคคลที่สามได้อีกด้วย

KYOCERA CAPTURE MANAGER มอบอะไรให้บริษัทของคุณ?

01

การจัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้น

การนำเข้าข้อมูลเป็นหนึ่งในงานที่ลำบากและเสียเวลาที่สุดของการทำงาน แต่แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการป้อนข้อมูลเข้าระบบแบบเดิมๆ ทีมงานของคุณสามารถนำเวลานั้นไปทำงานในโครงการอื่นๆ ได้ ในขณะที่ KCM จะทำหน้าที่นำเข้าข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

02

ปรับปรุงประสิทธิภาพและเร่งกระบวนการดำเนินงาน

เมื่อมีเอกสารถูกส่งมาในบริษัท และจำเป็นต้องดำเนินการอย่างเร่งด่วน อาจต้องใช้เวลาสักระยะกว่าเอกสารจะไปถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง แต่ด้วยการทำงานของ KCM เรารับรองว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถนำข้อมูลได้ทันทีและส่งผ่านไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงเพื่อเร่งกระบวนการทางธุรกิจและช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และในขณะเดียวกันก็สามารถมั่นใจได้ว่าทีมของคุณสามารถตอบสนองต่อปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

03

กำหนดข้อมูลให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้องได้ทันที

KCM แปลงไฟล์ของคุณเป็นข้อมูลที่สามารถอ่านและใช้งานได้ง่าย จากนั้นจึงแจกจ่ายข้อมูลนั้นไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง ทำให้ไม่จำเป็นต้องเดินแจกเอกสารไปทั่วสำนักงาน หรือส่งจดหมายเวียนอีกต่อไป

04

สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย

เอกสารที่ถูกนำเข้าโดย KCM จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ดิจิทัล และถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์หรือในระบบการจัดการข้อมูลองค์กร (ECM) ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และสามารถค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้โดยไม่ต้องค้นหาจากกองเอกสารหรือตู้เอกสารในสำนักงานอีกต่อไป

KYOCERA CAPTURE MANAGER ทำงานอย่างไร?

คุณสามารถจัดเตรียมข้อมูลของคุณในรูปแบบที่สามารถอ่านและเข้าถึงได้ง่าย
สำหรับทุกระบบในธุรกิจของคุณ

เอกสารในแต่ละองค์กรนั้นอาจมีประเภท แหล่งที่มา หรือการจัดเก็บที่ต่างกันไป เช่น ไฟล์ PDF ที่ได้รับจากอีเมลล์ ใบแจ้งหนี้ที่ถูกพิมพ์ออกม
หรือเอกสาร delivery note ที่จัดเก็บอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ KCM มีความสามารถในการประมวลผลเอกสารเหล่านี้
ทำให้ข้อมูลสามารถอ่านและเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย สำหรับทุกการทำงานภายในองค์กร รวมถึงพร้อมที่จะส่งต่อไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย
และยิ่งไปกว่านั้นยังสามารถจัดเตรียมข้อมูลให้เข้ากันได้กับทุกรูปแบบของระบบธุรกิจ ระบบการเงิน และระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) อีกด้วย

Customer Support

เรามีพนักงานคอยให้บริการและให้คำแนะนำ พร้อมด้วยตัวแทนจำหน่ายและศูนย์บริการที่ครอบคลุมมากกว่า 66 แห่งทั่วประเทศ
Contact support

ลงทะเบียนเพื่อรับสิทธิพิเศษ